АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ УПРАВЛЕНИЯ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ
ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА – ЮГРЫ
(ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА – ЮГРЫ)
628011, ул. Энгельса, 14, г. Ханты-Мансийск,
Ханты-Мансийский автономный округ – Югра, Тюменская область
GAHMAO@admhmao.ru
Начальник архивного отдела – Набокова Людмила Васильевна
(тел. (8-346-71) 33-20-61)
Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа – Югры обеспечивает постоянное хранение 528 фондов, 83 тысяч единиц хранения (по состоянию на 01.01.2009).
В фондах архива сосредоточены документальные материалы органов власти, предприятий лесной, рыбной, местной промышленности, коммунального хозяйства, заготовительных и сбытовых предприятий, колхозов, совхозов. Имеются сведения о развитии геологии, геофизики, строительного комплекса, транспорта, связи. Представлены документы учреждений культуры, народного образования, науки, здравоохранения, печати. В порядке инициативного комплектования формируются документы личного происхождения. С 1976 года ведется комплектование фотодокументами, с 2003 года – электронными фотодокументами.
Хронологические рамки имеющихся источников – 1920-2000-е годы, два фонда содержат материалы дореволюционного периода: коллекция метрических книг (середина XIX в. – начало XX в.), коллекция рукописных и старопечатных книг XVI-XX вв. кириллической традиции.
Научно-справочный аппарат к архивным документам составляют около 1 тысячи описей, систематический каталог (32 тысячи карточек), 4 тематические и учетные базы данных. 3 новые базы данных начали создаваться в 2009 году. В научно-справочной, учетной работе, в работе по использованию документов, по снятию показаний с контрольно-измерительных приборов, в комплектовании, используются 12 компьютеров, ноутбук, 3 сканера, 2 копировальных аппарата.
Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа – Югры комплектуют 116 организаций. Из них 24 учреждения являются федеральными, 81 – окружными, 11 – частными. В 2008 году в состав Архивного Фонда Российской Федерации включено свыше 7 тысяч единиц хранения управленческой и научно-технической документации организаций - источников комплектования Государственного архива Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.
Архивные документы размещены в архивохранилищах площадью 590 квадратных метров. Здание оснащено охранной и пожарной сигнализацией, автоматической системой пожаротушения, приточно-вытяжной вентиляцией. Обеспечена круглосуточная военизированная охрана здания.
Архивохранилища оборудованы металлическими мобильными стеллажами, протяженность полок составляет 3021 погонный метр, степень загрузки архивохранилищ – 42%.
За 2007-2008 годы информацией Государственного архива Ханты-Мансийского автономного округа – Югры воспользовались около 2,5 тысяч человек. Пользователям было выдано для исследовательской работы, защиты социальных прав свыше 26,5 тысяч единиц хранения, изготовлены и выданы ксерокопии 1649 документов (4264 листа).
|
